Control de calidad y lista de verificación en las inspecciones de muebles

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Asegurar la calidad con las inspecciones de muebles

Si hay algo que hemos aprendido de la pandemia de Covid-19, es que la calidad de los muebles puede marcar realmente la diferencia cuando pasamos largos periodos en casa.

Con la demanda global de muebles manteniéndose en niveles elevados, se proyecta que el mercado mundial de muebles aumentará de 464 mil millones de dólares en 2020 a 616 mil millones de dólares para 2026. Estados Unidos, como el mercado de muebles más grande del mundo, se espera que alcance un valor de 288 mil millones de dólares para ese mismo año.

China lidera como el principal exportador de muebles a nivel mundial, seguido por los países de la Unión Europea: Polonia, Alemania e Italia, con Vietnam completando los cinco primeros.

La realización de inspecciones de calidad para muebles se vuelve crucial para mantener la consistencia y estandarización en nuestra amplia red global de proveedores. Esto asegura que cada pieza de mobiliario se fabrique con la más alta calidad y esté lista para una exitosa exportación.

Nuestra exhaustiva lista de verificación y método de control de calidad para inspecciones de muebles

Antes de ser enviados, los muebles son sometidos a exhaustivas inspecciones de control de calidad. Todo el lote debe superar la inspección en términos de cantidad, embalaje y envasado, estilos y construcción del producto, datos de medidas, funcionalidad y rendimiento, así como en cuanto a la calidad de la mano de obra del producto.

La inspección de control de calidad previa al envío de los muebles debe aprobar estas áreas:

  1. Verificación visual del embalaje: las cajas deben ser robustas, con las marcas y etiquetas de envío correctamente colocadas, el arte del embalaje minorista alineado, el contenido correcto dentro del paquete, la cantidad de artículos y accesorios debe ser la adecuada, y es fundamental verificar la presencia de la versión correcta de literatura impresa dentro del paquete.

Verificación visual del embalaje

  1. Almacenamiento del producto: se llevan a cabo inspecciones para garantizar la ausencia de humedad, moho y olores relacionados con la humedad, así como para verificar la inexistencia de defectos visuales y superficies húmedas. Las cajas deben estar dispuestas en pallets y en un entorno seco. La humedad en el área de almacenamiento debe cumplir con las especificaciones establecidas, y el espacio debe estar bien ventilado, sin la presencia de moho o agua.
  2. Prueba de escaneo de códigos de barras: se verifica que los códigos de barras en el embalaje estén limpios y legibles mediante un lector de códigos de barras. Además, se confirma que coincidan con la información proporcionada por el cliente, así como con los números y caracteres impresos, y que estén ubicados según las especificaciones del cliente.
  3. Verificación visual del producto: Se asegura de que el logotipo, la etiqueta y las marcas sean de alta calidad, correctos, completos y legibles, de acuerdo con las especificaciones o la muestra aprobada. Además, se verifica el manual de instrucciones y el estado físico del producto, asegurándose de que esté libre de defectos en la superficie, suciedad y arrugas. Los muebles deben ser seguros, sin rebabas, esquinas ni bordes afilados, y cualquier acabado de madera debe carecer de grietas, protuberancias, agujeros innecesarios o moho. También se examina el acabado y la soldadura de los muebles de metal, garantizando que no estén oxidados ni presenten defectos en la superficie (burbujas, decoloración, etc.). El diseño general y los componentes se verifican para cumplir con las especificaciones del dibujo presentado y los requisitos del cliente.

Ejemplos de imperfecciones detectadas durante una inspección visual de muebles:

revisión visual de muebles
Ejemplos de defectos encontrados durante una revisión visual de muebles
defectos encontrados durante una revisión visual de muebles

  1. Verificación del ensamblaje del producto: La inspección de los muebles garantiza que el ensamblaje o desmontaje sea fácil y esté en conformidad con el manual de instrucciones. Se verifica minuciosamente la calidad de todos los accesorios y herrajes, asegurando un alineamiento preciso entre todas las partes.
  2. Verificación Integral del Producto: Es imperativo llevar a cabo una exhaustiva evaluación de todas las funciones del producto, garantizando su pleno rendimiento. Durante esta fase, se deben aplicar rigurosamente las especificaciones del cliente o las instrucciones del producto con el fin de asegurar su correcto funcionamiento, alineándolo con la muestra previamente aprobada.
  3. Evaluación de Estabilidad: Para garantizar la calidad del mobiliario, es esencial situarlo sobre una superficie plana y verificar la ausencia de tambaleos o inestabilidades.

Prueba de estabilidad

  1. Evaluación de Resistencia a la Fatiga: Se requiere someter el producto a ciclos repetidos hasta alcanzar su capacidad máxima, ya sea durante 20 ciclos o conforme a las especificaciones del cliente. Es imperativo que el producto no experimente roturas, deformaciones ni daños como resultado de esta prueba.
  2. Evaluación de Carga Estática: Somete al producto a la carga correspondiente al peso nominal de uso, según las especificaciones, durante un periodo determinado. Asegúrate de que el producto no presente roturas, daños o deformaciones durante esta prueba.
  3. Conformidad con Especificaciones de Color: Los colores de los muebles deben coincidir rigurosamente con los códigos Pantone designados.
  4. Niveles de Humedad en Madera: Para cualquier mueble de madera, es esencial realizar una verificación detallada del contenido de humedad, asegurándose de que cada punto se encuentre dentro de los límites de tolerancia establecidos.
  5. Control de Olores: Durante la prueba de olor, no se tolera la presencia de ningún olor desagradable o inesperado. Los resultados deben compararse con la muestra aprobada como punto de referencia.
  6. Verificación Dimensional: Se debe llevar a cabo una minuciosa comprobación de las medidas físicas para garantizar la conformidad con las especificaciones detalladas en el dibujo técnico presentado.

Verificación dimensional
Verificación dimensional
Verificación dimensional

  1. Control de Peso: Realizar la medición y registro preciso del peso neto y bruto conforme a los datos indicados en la caja maestra.

Control de peso

  1. Evaluación de Apilamiento de Cajas de Envío: Se realiza un apilamiento de una columna de cajas de exportación hasta alcanzar una altura de 2.5 metros durante cuatro horas. Después de este periodo, no se deben evidenciar signos de compresión que afecten la integridad de la caja ni dañen su contenido.
  2. Certificación e Informe de Pruebas de Materiales: Se lleva a cabo la verificación y revisión de los certificados e informes de pruebas de materiales de la fábrica. Además, se verifica el certificado de tratamiento/fumigación del material de madera cruda y de las paletas. La omisión de la presentación de documentación relacionada con los materiales resultará en el rechazo de todo el lote de muebles.
  3. Evaluación de Caída de Cajas de Envío: La prueba se realiza de acuerdo con el procedimiento ISTA 2C para el embalaje de muebles, especificando la altura y secuencia de caída. Los muebles deben caer en su caja en caída libre sobre un suelo duro, impactando en una esquina, tres bordes y seis caras, según las especificaciones.

La lista de verificación para la inspección de muebles simplifica el exhaustivo proceso de Pro QC, asegurando el cumplimiento crucial de los productos para su importación en el destino. Esta práctica garantiza la protección tanto para el comprador como para la fábrica, evitando gastos y retrasos adicionales innecesarios. Cualquier error, defecto o punto de preocupación se aborda previamente al envío, contribuyendo a una gestión eficiente y la entrega de productos de alta calidad.

Es fundamental seguir los estándares de la industria para asegurar la calidad, seguridad y rendimiento del producto. Entre las directrices reconocidas se encuentran los estándares ANSI/BIFMA (Instituto Nacional Estadounidense de Normas / Asociación de Fabricantes de Muebles para Negocios e Instituciones). En el último año, se han avanzado, revisado o redefinido diversos estándares BIFMA, con notables esfuerzos destinados a promover la conciencia y la adopción de estas normativas.

Estas pautas abarcan múltiples aspectos del diseño y fabricación de muebles, como sostenibilidad, sillas de oficina, asientos públicos, escritorios y mesas, unidades de almacenamiento, sistemas de paneles y emisiones, entre otros. Al incorporar los estándares ANSI/BIFMA en el proceso de inspección, fabricantes y compradores de muebles pueden mantener la consistencia y estandarización en su red global de proveedores, asegurando que cada pieza de mobiliario se produzca con la más alta calidad y esté lista para una exitosa exportación.

Imperfecciones habituales identificadas en inspecciones de muebles

Durante las inspecciones de calidad en muebles llevadas a cabo por nuestros ingenieros, es común identificar distintos tipos de defectos que afectan la calidad y funcionalidad del producto.

Degradación de los materiales

Esta situación puede manifestarse cuando los materiales empleados en la fabricación de muebles son de calidad inferior o cuando se ven sometidos a condiciones climáticas adversas u otros factores externos. Este proceso de deterioro puede conducir a una reducción en la integridad estructural de los muebles, potencialmente desencadenando fallos durante su uso.

Distorsión de dimensiones

Puede comprometer la integridad estructural de los muebles, haciéndolos inestables y susceptibles a colapsos. Este problema puede derivar de factores como un ensamblaje incorrecto, la utilización de materiales inadecuados o un diseño deficiente.

Baja calidad en soldadura, cortes y filos

Estos defectos, frecuentemente observados, pueden constituir riesgos de seguridad para los consumidores, surgiendo de una ejecución deficiente en el proceso de fabricación o de insuficientes medidas de control de calidad

Desprendimiento de pintura, lijado irregular, acabado deficiente y discrepancias en el color

Estos defectos estéticos impactan la apariencia de los muebles. Aunque no comprometen necesariamente la funcionalidad del producto, pueden generar insatisfacción entre los clientes y afectar la reputación del fabricante.

Omisión de marcas, etiquetado erróneo y daños en las cajas

Estos inconvenientes pueden desencadenar la entrega equivocada del producto al cliente o hacer que este llegue en condiciones deterioradas.

En términos generales, se recomienda encarecidamente a los compradores y fabricantes llevar a cabo inspecciones minuciosas de terceros para asegurar que sus productos de muebles estén exentos de defectos que puedan comprometer la seguridad, la funcionalidad o la satisfacción del cliente.

Acerca de nosotros

Con una trayectoria de casi cuatro décadas en la industria del mobiliario, Pro QC International se destaca como una empresa líder en aseguramiento de calidad a nivel global. Ofrecemos soluciones integrales que abarcan la gestión de proveedores, auditorías de fábricas e inspecciones de calidad.



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